Prowadzenie działalności wymaga od przedsiębiorcy ciągłego monitorowania sytuacji na rynku. Pojawiająca się konkurencja, nowości technologiczne to czynniki, na które trzeba szczególnie zwracać uwagę. Samo oprogramowanie dla firm jest bardzo ważne, gdyż jego zły dobór może spowodować błędy w funkcjonowaniu firmy lub nawet jej upadek. Specjalnie przygotowane rozwiązania skierowane do konkretnej firmy, w znacznym stopniu mogą poprawić funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Oprogramowanie dla firm powinno być stworzone z myślą o charakterze prowadzonej działalności, gdyż różne branże mogą potrzebować różnych akcesoriów bądź zakładek. Firmy zajmując się projektowaniem systemów, przed rozpoczęciem pracy, szczegółowo analizują firmę, by móc jak najlepiej dopasować interfejs oraz podstawowe obszary programu do potrzeb klienta. Wdrażanie nowego oprogramowania to długi i mozolny proces w przypadku dużych projektów, jednakże jego wdrożenie przynosi korzyści, które z czasem zaczną być zauważalne przez firmę.
